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CRM · Commandes · Inventaire · Logistique

Tes commandes, ton inventaire et tes BOL roulent encore sur Excel et les courriels?

J'ai vécu exactement ça. Dans la PME où je travaille, on perdait des heures chaque semaine à préparer des BOL, planifier la production et recopier des commandes. On s'est bâti nos propres outils et on a récupéré ce temps-là. Maintenant, je fais la même chose pour d'autres entreprises.

Prix fixe, en français, livré en quelques semaines.

Réserver un appel de 20 min Voir des exemples

Déjà 2 portails en production, utilisés chaque semaine par une PME, ses distributeurs et son co-manufacturier.

Exemple d'écran, données fictives. Le client commande lui-même, tu reçois tout au même endroit.

Le problème

Ce que ça change dans ta semaine

Peu importe ton secteur : si ton équipe recopie les mêmes informations d'un fichier à l'autre, il y a du temps à récupérer.

Avant
  • Commandes reçues par courriel, texto et téléphone
  • Les clients et les suivis éparpillés entre courriels, cellulaire et post-it
  • Le même chiffrier copié, recopié, envoyé en pièce jointe
  • L'inventaire compté à la main, jamais tout à fait à jour
  • Un BOL préparé à la main pour chaque expédition
  • La production planifiée au tableau blanc ou dans un chiffrier
  • « As-tu la dernière liste de prix? » trois fois par semaine
  • Les chiffres de ventes, on les monte à la main en fin de mois
Après
  • Tes clients commandent eux-mêmes, dans un portail à ton nom
  • Un CRM qui te rappelle qui relancer et te montre tes ventes à venir
  • Une seule source à jour, accessible au bureau comme sur le cellulaire
  • L'inventaire à jour en temps réel, avec une alerte quand un produit baisse
  • Le BOL se génère tout seul à partir de la commande
  • La production se planifie à partir des commandes et de l'inventaire
  • Listes de prix et fiches techniques toujours disponibles
  • Les rapports se font tout seuls
CRM sur mesure

Un CRM qui suit ta façon de vendre, pas l'inverse

Tes clients, tes suivis, tes ventes prévues et tes marges, au même endroit. Avec tes étapes, tes champs et ton vocabulaire, et relié à ta comptabilité.

Un CRM tout fait
  • Des dizaines de menus que ton équipe n'utilisera jamais
  • Un prix par utilisateur, chaque mois, qui monte avec l'équipe
  • C'est toi qui t'adaptes au logiciel
  • Tes ventes et ta comptabilité restent séparées
Ton CRM Mon Cockpit
  • Seulement ce dont tu as besoin, rien de plus
  • Pas de frais par utilisateur : ajoute ton équipe au complet
  • Tes étapes de vente, tes champs, tes rapports
  • Relié à QuickBooks : ventes réelles, projections et profit par commande
Pour qui

Ton secteur a ses propres tâches répétitives

Chaque industrie a sa paperasse. Le principe reste le même : ce que ton équipe recopie à la main chaque semaine peut se faire tout seul.

Distribution et grossistes

Commandes des clients, listes de prix, BOL et suivi des expéditions.

Fabrication et transformation

Planification de la production, inventaire des matières premières, lots et traçabilité.

Construction et rénovation

Soumissions, bons de travail, feuilles de temps et suivi des chantiers.

Transport et livraison

Tournées, preuves de livraison et communication avec les clients.

Entretien et services

Horaires des équipes, rapports d'intervention et facturation récurrente.

Commerce et alimentation

Commandes aux fournisseurs, inventaire et commandes en gros des clients.

Ton secteur n'est pas dans la liste? Ça ne change rien. Si ton équipe fait les mêmes tâches à la main chaque semaine, on peut probablement te sauver du temps. Le premier appel sert justement à le vérifier.

Tes logiciels restent

On fait le pont avec ce que tu utilises déjà

Pas besoin de tout changer. Ton portail se branche sur tes logiciels actuels, et l'information passe de l'un à l'autre sans que personne la retape.

Tes clients et ton équipe

Commandes, inventaire, BOL, horaires, documents

Ton cockpit

Une seule place pour tout voir et tout gérer

Tes logiciels actuels

QuickBooks ✓ Excel Google Workspace Microsoft 365 Outlook / Gmail Asana Shopify Purolator · FedEx · UPS Acomba Sage

Chez nous, le portail est relié à QuickBooks : les ventes et les factures remontent toutes seules dans nos rapports, sans double saisie. La plupart des logiciels permettent ce genre de lien. Pour les logiciels installés sur un poste du bureau, comme certaines versions d'Acomba ou de Sage, on passe parfois par un échange de fichiers. On vérifie le tien dès le premier appel.

Testé chez nous d'abord

Pourquoi je fais ça

« Je ne suis pas une agence web. J'ai vécu les mêmes BOL, les mêmes chiffriers et les mêmes courriels que toi. »

Je travaille dans les opérations d'une PME. Les tâches répétitives nous mangeaient nos semaines. On a bâti nos propres outils, un à la fois, et on ne reviendrait jamais en arrière.

Commandes, inventaire, expéditions, production : ces casse-têtes-là existent dans toutes les industries. Seul le vocabulaire change.

Je ne te vends pas de la technologie. Je te redonne du temps, comme on l'a fait chez nous.

— Jacinthe, Mon Cockpit
Offres

Des prix fixes, connus d'avance

Tu sais combien ça coûte avant de commencer. Ailleurs, un portail sur mesure s'annonce souvent à 15 000 $ et plus, avec des mois d'attente.

Portail de départ

dès 4 000 $

Pour régler ton plus gros irritant.

  • Accès sécurisé par client
  • 1 ou 2 fonctions clés : CRM, commandes, suivi d'inventaire, logistique, documents
  • Tableau de bord pour toi
  • Formation incluse

Portail complet

dès 8 000 $

Quand tout le monde travaille dedans.

  • Plusieurs modules, dont un CRM sur mesure
  • Rapports et exports
  • Rôles : employés, clients, fournisseurs
  • Liens avec tes outils existants

Site web

dès 2 500 $

En complément, pour être trouvé et faire bonne impression. À moitié prix avec un portail.

  • 4 à 6 pages
  • Français, anglais en option
  • Formulaire de contact
  • Prêt pour cellulaire et Google

Entretien : dès 75 $/mois. Hébergement, sauvegardes quotidiennes, mises à jour de sécurité et petites modifications. Paiement étalé possible sur 12 mois.

Demander une soumission
Réalisations

Déjà en production

Mes premiers projets ont été bâtis pour la PME où je travaille et pour son co-manufacturier. La même recette s'applique à toute PME qui gère des commandes, de l'inventaire ou des équipes.

PME manufacturière · Portail

Portail de l'entreprise avec CRM sur mesure

Suivi des clients et projections de ventes, profit par bon de commande relié à la comptabilité, documents et rapports partagés avec les distributeurs.

Co-manufacturier · Portail

Portail de production

Un espace commun entre une PME et son co-manufacturier pour suivre les commandes et la production.

PME manufacturière · Site web

Refonte du site web

Nouveau site corporatif, plus clair, plus rapide, facile à mettre à jour.

Comment ça marche

De la jasette à la mise en ligne

  1. Semaine 1

    On jase

    Un appel de 20 minutes pour comprendre ce qui te fait perdre du temps.

  2. Semaine 2

    Maquette gratuite

    Tu vois tes écrans avant de t'engager. Pas convaincu? Tu ne paies rien.

  3. Semaines 3 à 5

    Construction

    Tu testes une vraie version en ligne et tu donnes tes commentaires.

  4. Semaine 6

    Mise en ligne

    Formation de ton équipe, puis entretien au mois si tu le veux.

Questions

Ce qu'on me demande souvent

Tu es développeur?

Non, et c'est voulu. Je viens des opérations : commandes, production, expéditions. Je comprends ton problème avant de parler de technologie. Pour bâtir, j'utilise des outils modernes qui me permettent de livrer du solide, testé et sauvegardé, sans le prix d'une agence.

Pourquoi c'est moins cher qu'une agence?

Je travaille à mon compte, sans bureau ni équipe de vente, et je réutilise ce qui a déjà fait ses preuves chez nous. Toi, tu paies pour le résultat et pour quelqu'un qui connaît ta réalité.

Est-ce que je dois changer de logiciel comptable?

Non. Le portail se branche sur ce que tu as déjà, comme QuickBooks, Sage ou tes chiffriers Excel. Ton comptable continue de travailler comme avant, il a juste moins de saisie à faire.

Je ne connais rien à la technologie. C'est grave?

Pas du tout. Tu me parles de ta façon de travailler, je m'occupe du reste. Si tu sais utiliser un courriel, tu sais utiliser ton portail.

Qu'est-ce qui arrive si tu arrêtes?

Le code et les données t'appartiennent. Je te remets tout, avec les accès, et n'importe quel développeur peut prendre la relève.

Est-ce que je peux faire mes modifications moi-même?

Oui, si tu le veux. En option, une formation de 2 heures te montre comment faire tes petites modifications avec Claude : textes, produits, prix, nouvelles pages simples. Tout est sauvegardé avant chaque changement, et je reste là si quelque chose accroche.

Travailles-tu pour mes concurrents? Qui voit mes données?

Je ne travaille jamais pour un concurrent direct de mon employeur. Tes données sont hébergées dans un compte à ton nom : je n'y accède que pour le support, avec ta permission, et tout est couvert par une clause de confidentialité. Tu veux une entente de confidentialité en plus? Je la signe sans problème.

Mes données sont-elles protégées?

Accès par mot de passe pour chaque utilisateur, sauvegardes quotidiennes, et hébergement au Canada sur demande. Le tout pensé pour respecter la Loi 25.

Tu travailles le soir et la fin de semaine?

Oui. C'est souvent pratique pour les rencontres, et je réponds aux courriels en 2 jours ouvrables.

Contact

On en jase 20 minutes?

Écris-moi en deux lignes ce qui te fait perdre du temps. Je te reviens avec une idée concrète, sans engagement.

jacinthe@moncockpit.ca
  • Réponse en 2 jours ouvrables
  • Maquette gratuite avant tout engagement
  • Service en français, partout au Québec